4.4 Recibos aceptables
Usted debe aceptar un recibo en lugar del documento de la Lista A, B o C si el empleado presenta uno, a menos que el empleo dure menos de tres días laborales. Los nuevos empleados que opten por presentar un recibo deben hacerlo dentro de tres días laborales posteriores a su primer día de empleo, o para volver a verificar a los empleados actuales, antes de la fecha en que expire su autorización de empleo.
La Tabla 2 proporciona una lista de recibos aceptables que un empleado puede mostrar. Ingrese la palabra “Recibo” seguida del título del documento en la Sección 2, debajo de la lista que se relaciona con el recibo.
Cuando su empleado presente el documento de reemplazo original, tache la palabra “Recibo”, luego ingrese la información del nuevo documento en el campo “Información adicional” en la Sección 2, y firme y feche el cambio.
No se permite aceptar un segundo recibo al final del período de validez inicial del recibo.
Tabla 2 Recibos aceptables
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Descripción del recibo |
¿Quién puede presentar este recibo? |
¿Es este un documento de la Lista A, B o C? |
¿Por cuánto tiempo es válido este recibo para del Formulario I-9? |
¿Qué documento debe mostrar el empleado al final del período de validez del recibo? |
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| La parte de salida de un Formulario I-94, Registro de Entrada/Salida, con un sello de admisión de refugiados vigente o un código de admisión “RE”. | Refugiados |
Lista A |
90 días a partir de la fecha de contratación o, para volver a verificar, 90 días a partir de la fecha en que expira la autorización de empleo. |
Un Documento de Autorización de Empleo vigente (Formulario I-766), o una combinación de un documento válido de la Lista B y una tarjeta de Seguro Social sin restricciones. |
| La parte de entrada de un Formulario I-94, Registro de Entrada/Salida, que contiene un sello temporal I-551 (también conocido como el sello de Documentación, Identificación y Telecomunicaciones de Extranjeros (ADIT)) y una fotografía. |
Residentes permanentes legales |
Lista A |
Hasta la fecha de vencimiento del sello temporal I- 551(ADIT), o si no hay fecha de vencimiento, un año a partir de la fecha de admisión. |
El Formulario I-551 actual, Tarjeta de Residente Permanente, también conocida como "Tarjeta Verde". |
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Un documento que demuestra que un empleado solicitó reemplazar un documento perdido, robado o dañado. |
Todos los empleados |
Puede ser de la Lista A, B o C, dependiendo del documento al que se refiera el recibo. |
90 días a partir de la fecha de contratación o, para volver a verificar, 90 días a partir de la fecha en que expira la autorización de empleo. |
El documento de reemplazo genuino. También puede aceptar otra documentación del Formulario I-9 de las Listas de Documentos Aceptables. Si acepta documentación que no sea el documento de reemplazo genuino, registre la información del documento en la Sección 2 de un nuevo Formulario I-9 y adjúntelo al Formulario I-9 original. También debe anotar en el campo “Información adicional” en el nuevo Formulario I-9 la razón por la que se presentó la documentación que no es el documento de reemplazo, por ejemplo, retrasos en el documento, cambios en el estatus u otros factores, y firmar y fechar la nota.
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Formulario I-94 vigente, Registro de Entrada/Salida, que contiene una clase de admisión UHP u OAR en el documento o Formulario I-94 vigente que contiene una clase de admisión PAR, e indica Afganistán como país de ciudadanía en el documento. |
Algunas personas con permiso de permanencia temporal |
Lista A |
90 días (o cuando expire el I-94, si es antes) a partir de la fecha de contratación o, para nueva verificación, la fecha de vencimiento de la autorización de empleo. |
Un Documento de Autorización de Empleo (EAD) vigente, o una tarjeta de Seguro Social sin restricciones y un documento de identidad de la Lista B de las Listas de Documentos Aceptables del Formulario I-9. |
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Un Formulario I-94 vigente, Registro de Entrada/Salida que contenga una clase de admisión DT emitido entre el 24 de febrero de 2022 y el 30 de septiembre de 2023, e indique Ucrania como el país de ciudadanía en el documento. |
Ciudadanos ucranianos con permiso de permanencia temporal |
Lista A |
90 días (o cuando expire el I-94, si es antes) a partir de la fecha de contratación o, para nueva verificación, la fecha de vencimiento de la autorización de empleo. |
Un Documento de Autorización de Empleo (EAD) vigente, o una tarjeta de Seguro Social sin restricciones y un documento de identidad de la Lista B de las Listas de Documentos Aceptables del Formulario I-9. |